会议筹备工作十要点

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本文标题:会议筹备工作十要点
资源描述:会议筹备工作十要点会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践,谈些粗浅的做法和体会,与同行们进行交流。关于会议的筹备,具体讲要做好以下十项工作。一、确定会议名称会议名称也就是会议的题目,如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。二、初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序,是会议程序的基础。程序是对会议各项活动,如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等,按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排,是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,切不可随意变动。三、草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、 需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草,这样更有利于通知的..
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